「多任务工作」的危害,可能比你想的更严重

2014 年的一项研究指出,仅仅是几秒钟的走神(比如检查一下FB、看一下邮件),也会造成错误率的显著上升,甚至可以高达两倍。

密歇根大学的一个研究团队表示,在企业中,多任务工作几乎无处不在——每个人在工作的时候,都难免要接一下电话,跟同事讨论工作,或是回应老板的询问。而这些「多任务」带来的后果是什么呢?

它会降低一个团队 20% - 40% 的工作效率。

这是一个很可怕的数字。

我们都在想,如何尽快把手头的事情做完(以便做下一个任务),而不是努力把它做好。

那么,如何避免「多任务工作」对我们造成的负面影响呢?

 

1. 冥想

如果你即将开始一项工作,而大脑中还残存着许多杂念时,不妨先闭上眼睛,深呼吸,尝试着与它们和解,告诉自己不要焦虑。

很多时候,给自己一些正面的心理暗示,以及通过一些操作——比如用悠长、缓慢的深呼吸,刺激分泌内啡肽,传达出「平静、舒缓」的信号,可以让身体镇静下来,降低自己的焦虑水平。

深呼吸的时候,不妨回想自己以前的优秀表现,想象那些正面的、令人兴奋的场景,提高整个人的信心,提高大脑的活跃程度。

这会有助于把注意力,集中在手头即将开始的工作上。

2. 向自己提一个问题,尝试去解决它

问题,是最能够吸引注意力的东西。

在开始一项工作之前,提一个问题,并在工作中寻求答案,会为你的工作增加乐趣,提高对其的注意力。

举个例子,在做一份 PPT 之前,可以问自己:我这份 PPT 的亮点是什么?我可以如何呈现这个亮点?

或者,在读一个章节之前,问自己:作者是如何解释他的论点的?跟同类相比,好在哪里,有哪些缺漏?

这样一来,就可以把枯燥的工作,变成一个寻求答案、解决问题的过程。这可以显著提高自己集中精力的意愿。

3. 利用白噪音

我写作的时候,往往会去星巴克。如果在家里,也会插上耳机,播放白噪音。

什么是白噪音?咖啡馆背景的嘈杂声,树林里的风声,流水声,火炉噼啪的声音,路人杂乱的交谈声,等等。

这些声音,一来,不含有任何信息量——因此它们对大脑来说是低优先级的,不会给大脑造成任何负担;二来,它们可以掩盖各种突兀的、细小的噪音,从而帮助你跟环境隔绝起来。

也可以听轻音乐,但是注意,不要听有歌词的音乐,也不要听摇滚、金属等律动感太强的音乐,因为它们会吸引你的大脑。

4. 将琐事集中在同一个时间段处理

不要急着应答微信、FB、邮件,专心致志做你的工作,等告一段落或者感到疲倦,再休息一下,将这些琐事一一搞定。

可以参考《高效管理时间的秘诀,就在于这三个清单》,分别把不同的事项写入三个清单,再分门别类打开,处理,划掉即可。

如果你并不是一个作息非常非常规律的人,不要使用番茄钟。你应该按照自己的状态和精力安排工作,而不是听从闹钟的安排。

5. 隔绝干扰

如果可以,在做每天最重要的工作时,挑一个单独的、确保不会受到任何干扰的地方工作。

当然,很多时候,这一点主要看公司,而不是看自己。

令人振奋的是,越来越多的公司,开始意识到这一点的重要性。比如,在办公室里设置「沉思空间」,设置「单人办公隔间」、员工可以自行寻找空房间使用,允许员工到咖啡馆办公,允许员工远程办公,等等。

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